Das Eventkonzept

Die kreative Basis einer erfolgreichen Veranstaltung
Sie wollen ein Event veranstalten, benötigen jedoch noch den passenden kreativen Rahmen? Oder Sie haben bereits Ideen, bei deren Umsetzung Sie jedoch Hilfe benötigen? Mit einem stichhaltigen Eventkonzept lassen sich Unsicherheiten im Ablauf vermeiden und nachhaltige Erlebnisse für Sie und Ihre Gäste schaffen.

Das A und O Eine wasserdichte Planung


Einzigartig soll es werden, am besten unterhalten sich die Gäste noch Ewigkeiten im Nachhinein über das Event und schwelgen in Erinnerungen. Um das zu erreichen, ist es unumgänglich, ein detailliertes Veranstaltungskonzept zu entwerfen. Von ersten Ideen bis zur exakten Darstellung einzelner Arbeitsschritte sollte das Konzept jede noch so unscheinbare Kleinigkeit umfassen, die Ihr Event betrifft. Das Expertenteam der ZENTRALHEIZE begleitet Sie dabei vom ersten Brainstorming an mit vollster Aufmerksamkeit, um mit Ihnen gemeinsam den perfekten Fahrplan für das gewünschte Event zu entwickeln.

Erster Schritt: W-Fragen abdecken
– wer, was, wann, wie, wo, …?

Zu Beginn der Konzeption eines erfolgreichen Events steht die Frage, welche Zielsetzungen mit diesem verfolgt werden sollen. Handelt es sich bei dem Event um eine Albumrelease-Show mit Konzert, eine Produktvorstellung, ein internes Firmenevent oder einen privaten Geburtstag?

Mögliche Ziele, die mit Events erreicht werden können, lassen sich in zwei Kategorien einteilen: qualitative und quantitative Zielsetzungen. Welche Absicht wie gewichtet, bedient und letztlich erreicht wird, bleibt Ihrem individuellen Eventkonzept überlassen, sollte jedoch im Vorfeld festgelegt werden.

Eventkonzept
Info: Quantitative Ziele wie Teilnehmer- oder Likezahlen sowie generierte Ab- und Umsätze lassen sich einfacher messen. Qualitative Ziele wie positive Medienresonanz, das Erzeugen einer nachhaltigen, starken Eventbotschaft oder eine Imageänderung sind schwerer in Zahlen messbar. Teilen Sie den Experten vor Ort daher bereits im Vorfeld Ihr Vorhaben mit.

Zweiter Schritt:
den Bedarf ermitteln

  • Zielgruppe / Teilnehmerkreis
  • zeitlicher Rahmen
  • Motto / Botschaft / Tonalität
  • USPs
  • Technik
  • Acts (Künstler, Musiker, Live-Performer etc.)
  • Verpflegung
  • Infrastruktur
  • Service-Personal
  • Budget

Handelt es sich bei Ihrer Zielgruppe um Geschäftspartner, eine Hochzeitsgesellschaft oder ein Konzertpublikum? Ein weiterer Erfolgsfaktor ist das Herausarbeiten von Unique Selling Propositions, kurz USPs. Damit beantworten Sie die Frage danach, was das Einzigartige, Besondere des Events sein soll. Wichtig für diesen Punkt im Eventkonzept ist es, dass sich die USPs wie ein roter Faden durch das komplette Programm ziehen. Ein durchdachtes, umfassendes Eventkonzept ist der Grundstein einer jeden erfolgreichen Veranstaltung. Anhand von festgelegten Meilensteinen kann der Umsetzungsfortschritt Ihres Events überprüft werden.

Maßgeschneiderte Konzeption von Events
Tipp: Konsistenz ist der Schlüssel. Im Eventkonzept wird eine Dramaturgie entworfen, an die alle weiteren Aspekte geknüpft werden. Dadurch entsteht ein einheitliches Gesamtbild, das bei den Gästen einen bleibenden Eindruck hinterlassen wird.

Individuelles Eventkonzept für maßgeschneiderte Veranstaltungen


Wer eine moderne und industriell geprägte Location für sein Event sucht, liegt mit der ZENTRALHEIZE genau richtig. Hier können unterschiedlichste Veranstaltungskonzepte passgenau umgesetzt werden. Dazu zählen unter anderem:

  • Tagungen, Kongresse, Konferenzen
  • Shows und Galas
  • Messen und Ausstellungen
  • Produktpräsentationen
  • Konzerte, Lesungen, Soireen
  • Produktionen im Foto-, Film- und TV-Bereich
  • Private Festivitäten wie Hochzeiten oder Familienfeiern

Ganz gleich, welche Art Event geplant werden soll, bei der Umsetzung und Inszenierung steht Ihnen das Team der ZENTRALHEIZE zuverlässig zur Seite – und das every step of the way. Gemeinsam mit Ihnen wird ein Eventkonzept entwickelt, das alle Bereiche abdeckt und als Leitfaden bei der Umsetzung dient. Sie haben dabei die Möglichkeit, dass der gesamte Prozess – vom Eventkonzept über die Vorbereitung bis zur Durchführung – nicht nur begleitet, sondern von einem kompetenten Team vollständig übernommen wird.

ZENTRALZITAT
„Das Team der ZENTRALHEIZE denkt an jedes kleine Detail, wenn es um das Eventkonzept geht. Unsere Detailverliebtheit bei der Planung und Umsetzung wird Ihre Produktpräsentation zu etwas wirklich Besonderem machen.“

Sören Schiller

ZENTRALHEIZE

Das Full-Service-Paket für Ihre Veranstaltung


Das Team, das hinter der ZENTRALHEIZE steht, lebt und atmet die Location und trägt gern zum Gelingen Ihres Events bei. Wenn Sie es wünschen, wird jedem Aspekt des Eventkonzepts vollste Aufmerksamkeit geschenkt. Der Katalog der angebotenen Leistungen umfasst dabei verschiedene Services, die einzeln oder auch im Paket gebucht werden können. Hierzu zählen unter anderem:

  • Location Branding
  • Veranstaltungstechnik
  • Lichtkonzepte
  • Künstler (u. a. Tänzer, Musiker, Live-Performer, Breakdancer, Models, Opernsänger)
  • Catering
  • Einladungsmanagement
  • Hotel- und Reisemanagement

Bei Bedarf immer bereit:
Großes Netzwerk an Experten

Ist die Expertise nicht im hauseigenen Team vorhanden, kann die ZENTRALHEIZE auf ein breites Netzwerk zuverlässiger Kooperationspartner zurückgreifen, um all Ihre konzeptionellen Vorstellungen zu erfüllen – so auch in Sachen Catering. Vor Ort ist eine professionelle Catering-Küche eingerichtet, in der die Partnerfirma optimal arbeiten kann. Erweiterte gastronomische Ausrüstung kann problemlos zur Verfügung gestellt werden.

Aber nicht nur beim Eventkonzept und dessen Umsetzung greift Ihnen das Team unter die Arme. Es liefert Ihnen bereits im Vorfeld fachkundige, bedarfsorientierte Auskünfte. Nehmen Sie einfach telefonisch oder via E-Mail Kontakt auf.

Durchdachte Veranstaltungskonzepte