Einladungsmanagement der ZENTRALHEIZE Erfurt

von der Save-the-Date-Karte bis zur Danksagung
Ob großes Firmenjubiläum, Weihnachtsfeier für Mitarbeiter und Kollegen oder eine glanzvolle Gala mit Livemusik – die Planung und Organisation eines Events beginnt bereits beim Einladungsmanagement. Damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Veranstaltung konzentrieren können, übernimmt das Team der ZENTRALHEIZE Erfurt auf Wunsch die gesamte Organisation der Einladungen und die Verwaltung Ihrer Teilnehmer.

Stimmt einfach immer: Der erste Eindruck zählt.


Die Einladung ist für Gäste immer der erste Eindruck, den sie von der Veranstaltung erhalten. Um hier direkt wie auch nachhaltig zu wirken, sollte sie ansprechend und zielgruppenorientiert gestaltet sein. Mit einem individuellen Design in hochwertiger Optik hebt sich das Einladungsschreiben vom Rest der Sendungsflut an Mails oder Briefen ab – und sorgt so für das erste Highlight Ihres Events.

Eine Gestaltung der Veranstaltung im Corporate Design generiert zusätzlich einen hohen Wiedererkennungswert und die Gäste können sich schneller und besser orientieren. Ob analoge Einladungskarte oder stilvolle Digitalpost, das ZENTRALHEIZE-Team kümmert sich auf Wunsch um das gesamte Einladungsmanagement.
Tipp: Je nach gewählter Eventfläche und Anlass können die Einladungen im entsprechenden Design gestaltet werden. Sei es für den KOHLENBUNKER, die MASCHINENHALLE oder den KESSELSAAL, das Einladungsmanagement wird individuell angepasst!

Vom Mitarbeiterevent bis zum VIP-Empfang


Eintönige Einladungen gehören der Vergangenheit an. Das professionelle Einladungsmanagement der ZENTRALHEIZE bietet analoge und digitale Services für Ihr Event. Ob Kunden- oder Mitarbeiterveranstaltung, exklusive Gala, Firmenjubiläum oder interne Fortbildung – mit dem Erfurter Heizwerk haben Sie die perfekte Location für jeden Anlass gefunden:

  • Kundenveranstaltung
  • Gala
  • Messe
  • Mitarbeiterevent
  • Kongress
  • Tagung
  • Fortbildung
  • u. v. m.

Professionelle Eventmanager kümmern sich um sämtliche Facetten der Organisation sowie darum, dass Ihr Event rundum perfekt wird. Überlassen Sie nichts dem Zufall und geben Sie das Einladungsmanagement in die vertrauenswürdigen Hände des erfahrenen ZENTRALHEIZE-Teams.

Einladungsmanagement auf Wunsch – exklusiver und individueller Service


Eine inspirierende Einladung zu Ihrem Event begeistert Gäste gleich beim ersten Anblick und legt den Grundstein für eine gelungene Veranstaltung. Das ZENTRALHEIZE-Team unterstützt Sie dabei, das gesamte Event zu organisieren, und übernimmt gern die Gestaltung der Print-Einladungskarten oder die Einrichtung der Online-Anmeldung. Nutzen Sie die Möglichkeit der exklusiven und individuellen Services und sorgen Sie dafür, dass Ihr Event von A bis Z gut ankommt! Mit einem breiten Angebot bieten wir jedem Veranstalter die ideale Lösung für das optimale Einladungsmanagement:

  • personalisierte Eventeinladungen
  • stilvolle Digitalpost
  • Save-the-Date-Sendungen
  • Erfassen von Rückmeldungen
  • Event-Websites
  • schneller Teilnehmer-Check
  • praktisches Antwortmanagement
  • Danksagungen

Auf personalisierten Event-Einladungen finden sich alle wichtigen Informationen der Veranstaltung in einem eigens für Sie ausgewählten Design – mit perfekter Übersicht über die Hard-Facts und einem ansprechenden Look in Ihren CI-Farben. Soll die Einladung zum Firmenevent lieber online erfolgen? Mit stilvoller Digitalpost werden Einladungskarten samt effizienter Empfangsübersicht erstellt und an alle Teilnehmer und Gäste versendet.

Save-the-date-Sendungen

Bereits im Vorfeld der eigentlichen Einladungskarten oder -mails können Save-the-date-Sendungen an alle Teilnehmer und Gäste verschickt werden, um vorab auf den Termin aufmerksam zu machen. Auf diesem Weg können auch unterschiedliche Ereignisse innerhalb eines Events angeteasert werden.

Sei es online oder via Social Media: Stellen Sie sicher, dass keiner Ihre Ausstellung oder das Firmenjubiläum verpasst und nutzen Sie die umfangreichen Möglichkeiten, die das professionelle Einladungsmanagement der ZENTRALHEIZE Erfurt bietet.

Personalisierte Eventeinladungen – digital oder analog

Sie wollen Ihren Einladungen eine persönliche Note verleihen, die den Stil des Events widerspiegelt? Das Einladungsmanagement kümmert sich gern um ein komplett individualisiertes Design Ihrer digitalen oder analogen Einladungen. Ihren visuellen Wünschen sind dabei keinerlei Grenzen gesetzt.

Event-Websites für schnellen Teilnehmer-Check

Auf Wunsch kann im Rahmen des Einladungsmanagements eine individualisierte Veranstaltungs-Website erstellt werden, die sich um ein umfassendes Antwort- und Gästemanagement ergänzen lässt. So können sich Ihre Gäste bequem online anmelden bzw. zu- oder absagen und Sie haben einen präzisen Überblick über alle Teilnehmer. Mit einem maßgeschneiderten Konzept wird dafür Sorge getragen, dass Ihre Messe, Gala oder Weihnachtsfeier zum erfolgreichen Highlight wird.

Versenden von Danksagungen

Der Kongress, die Eventserie oder die Gala war auf ganzer Linie ein Erfolg und nun möchten Sie allen Gästen und Teilnehmern Ihren Dank für das Erscheinen aussprechen. Die Organisatoren des ZENTRALHEIZE-Teams unterstützen Sie zusätzlich zum Einladungsmanagement beim Versenden von kreativ gestalteten Danksagungen.

Umfassendes Eventmanagement
in der ZENTRALHEIZE Erfurt

Neben einem strukturierten und originellen Einladungsmanagement kümmern sich die Verantwortlichen der Location auf Wunsch auch um weitere Serviceleistungen im Rahmen des Eventmanagements – ob Catering, Rahmenprogramm oder innovative Lichttechnik. Nehmen Sie einfach telefonisch oder via Mail Kontakt auf und lassen Sie sich völlig unverbindlich zu den Möglichkeiten beraten.

Einladungsmanagement
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